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(주)OCI 개인정보 처리방침
㈜ OCI(이하 ‘회사)는 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 및 『개인정보보호법』 등 관련 법률에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.
제 1조 개인정보의 처리(수립 · 이용) 목적
회사는 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 수집된 개인정보는 다음의 목적이 외 의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 사전동의를 받는 등의 필요한 조치를 이행합니다.
[고객서비스 제공]
홈페이지 고객센터를 통해 접수되는 각종 질문 및 요청사항 등 민원을 처리하거나 서비스 개선, 변경 등과 같은 전달사항을 고지하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
[윤리경영 제보 접수 및 관리]
홈페이지 내 사이버 신문고 및 성희롱 신고센터로 접수되는 제보 대응 및 사실관계 확인을 위하여 개인정보를 처리합니다.
[채용절차 진행 및 관리]
입사전형 진행, 입사지원서 수령 및 수정, 합격여부 확인, 입사 지원자와의 의사소통, 채용자격 (경력, 학력, 자격증 등) 요건 확인, 기타 채용 절차관리, 채용 관리와 관련된 분쟁해결을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
회사는 홈페이지 이용을 위한 개인정보와 입사지원을 위한 개인정보 외 최소 범위의 개인정보를 수집합니다.
대상 |
서비스명 |
구분 |
수집항목 |
보유기간 |
공식홈페이지 |
사이버신문고 |
신턱 |
성명, 전화번호, 이메일 |
제보 종결시의 완료 후, 1년 |
성취풍신고센터 |
신턱 |
성명, 전화번호, 이메일 |
목적 달성 시, 즉시 삭제 |
채용홈페이지 |
제품문의 |
필수 |
성명, 전화번호, 이메일 |
목적 달성 시, 즉시 삭제 |
채용 시스템 |
필수 |
성명, 전화번호, 이메일, 생년월일, 성별, 현 거주지, 주민등록지주지, 보훈정보, 병역정보, 학력사항, 자기소개서 |
지원자의 삭제 요청 시, 즉시 삭제 |
선택 |
외국어 시험 사항, 자격사항 |
지원자의 삭제 요청 시, 즉시 삭제 |
[민감정보 수집 항목 및 이용 목적]
대상 |
서비스명 |
구분 |
수집항목 |
보유기간 |
채용홈페이지 |
채용 시스템 |
필수 |
장애정보(등급 및 내용) |
지원자의 삭제 요청 시, 즉시 삭제 |
제 3조 개인정보의 제 3자 제공
회사는 이용자로부터 동의를 받은 경우에 한해 아래와 같이 개인정보를 제공합니다.
대상 |
제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유 및 이용기간 |
공식홈페이지 |
OCI(주)의 연결중속법인 |
제보내용 추가 확인, 접수 확인 안내 등 업무처리 |
성명, 이메일 주소, 전화번호 |
목적 달성 시 또는 제공동의 철회 시 까지 |
국가보훈처 |
보훈 우대 대상 검증 |
성명, 생년월일, 보훈번호 |
목적 달성 시 또는 제공동의 철회 시 까지 |
채용홈페이지 |
OCI(주)의 연결중속법인 |
중속법인의 채용 서류 심사/면접 등의 근거자료 |
성명, 전화번호, 이메일,생년월일 성별, 현 거주지,주민등록주소, 보훈정보 병역정보, 학력사항, 자격사항 |
목적 달성 시 또는 제공동의 철회 시 까지 |
제4조 개인정보 처리 위탁
회사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
대상 |
수탁 업체 명 |
위탁하는 업무의 내용 |
공식홈페이지 |
(주)이모션 |
공식홈페이지 관리 및 운영 유지보수 |
두들린 주식회사 |
채용 홈페이지 관리 |
Assessment Consulting Group |
인성검사 대행 |
|
채용홈페이지 |
(주)파고다씨에스 |
외국어 면접 대행 |
서울중앙의료원 동군산병원 광양서울병원 포항선린병원 인산병원 |
채용 건강검진 대행 |
제 5조 정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법
1.이용자는 언제든지 회사가 처리하는 개인정보의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.
2.제1항에 따른 권리 행사는 회사 에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 본인 확인 절차를 거친 후 이에 대해 지체 없이(실 근무일 5일 이내) 조치하겠습니다.
3.제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4.회사는 다음 각 호에 해당하는 경우에는 이용자에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절 할 수 있습니다.
- · 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- · 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- · 이용자가 열람을 요구하는 정보가 없거나 파기되어 보관하지 않은 경우
- · 입사지원서 제출 마감일 이후 내용 정정을 요청하는 경우
5.정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제 6조 개인정보의 파기
1.회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2.이용자로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 타 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는. 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
제 7조 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 조치를 강구하고 있습니다.
[내부관리계획의 수립 및 시행]
· 회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
· 회사는 사내 정보보호 조직 등을 통해 개인정보보호 조치의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제 발견 즉시 시정 조치하도록 하고 있습니다.
[개인정보 암호화]
· 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 · 관리 되고 있으며, 모든 전송 데이터에 대하여 암호화를 적용하고 있습니다.
[해킹 등에 대비한 기술적 대책]
· 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 최신버전의 백신 프로그램 및 접근권한 분리하여 관리하고 있습니다.
· 취급중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보 처리시스템 및 개인정보 취급자의 PC는 보안상태를 유지하고 있습니다.
· 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 로그 기록을 분리 보관하고 있습니다.
[물리적 보호 조치]
· 전산실 및 자료 보관실 은 특별 보호구역으로 지정하여 출입을 통제하고 있습니다.
[기타]
· 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.
제 8조 개인정보보호 책임자 지정
회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 관련한 불만사항 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호책임자 |
소속 및 직급 |
총무팀/부장 |
성명 |
한성운 |
개인정보보호담당자 |
소속 및 직급 |
총무팀/매니저 |
성명 |
양재만 |
연락처 |
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이메일 |
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제 9조 이용자의 권익침해에 대한 구제방법
이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분재해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
· 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr) : 국번없이 118
· 개인정보분쟁조정위원회 (http://kopico.go.kr) : +82-2-2100-2499
· 대검찰청 사이버 범죄수사단 (http://spo.go.kr) : +82-2-3480-3571
· 경찰청 사이버 안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr) 국번없이 182
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